Cách quản lý nhân viên từ xa – Phần mềm quản lý nhân viên từ xa hiệu quả

Trong thời đại công nghệ 4.0, nhiều doanh nghiệp đã cho phép nhân viên làm việc từ xa, thực hiện công việc trực tuyến. Nhiều doanh nghiệp đã áp dụng phần mềm quản lý nhân viên từ xa để hỗ trợ quản lý hoạt động của họ. Trong bài viết dưới đây, Ninja sẽ chia sẻ cho bạn cách quản lý nhân viên từ xa cũng như những phần mềm quản lý nhân viên hiện đại và tối ưu nhất. Hãy tham khảo ngay!

I. Cách quản lý nhân viên từ xa hiệu quả

1. Tận dụng tối đa công nghiệp

Để cách quản lý nhân viên bán hàng từ xa hiệu quả, người lãnh đạo cần nắm vững kỹ năng sử dụng các phần mềm, mạng xã hội và ứng dụng phổ biến trong thời đại công nghệ. Các ứng dụng này phổ biến nhưng được thiết kế đặc biệt để giao tiếp, giảm thiểu thời gian lãng phí. Đồng thời tập trung vào nội dung công việc. 

Với chức năng chính là nhắn tin, các ứng dụng này cho phép trao đổi công việc một cách dễ dàng. Nếu bạn làm chủ thành thạo các công cụ công nghệ như vậy, hãy yêu cầu nhân viên cũng sử dụng chúng để trao đổi công việc. Tránh tình trạng lơ là, chểnh mảng và mất tập trung.

2. Kiểm tra – đánh giá nhân viên định kỳ, linh hoạt 

Khi quản lý nhân viên từ xa, nhà lãnh đạo cần phải có cái nhìn toàn diện, bao quát hơn nữa nhằm tránh những rủi ro xảy đến. Do đó, ngoài việc quản lý giờ giấc, thời gian và nhiệm vụ của nhân viên, việc nhận xét đánh giá nhân viên về hiệu quả công việc cũng là điều vô cùng quan trọng.

Bên cạnh công tác kiểm tra, giám sát nhân viên một cách linh hoạt thì nhà lãnh đạo vẫn nên chú trọng tới vấn đề khen thưởng. Bởi khen thưởng luôn được xem là một món quà tinh thần có tác dụng hết sức to lớn đối với mỗi người, nhất là khi bạn không thể điều hành trực tiếp công việc.

3. Thiết lập mục tiêu rõ ràng

Trong việc quản lý nhân viên trực tuyến, nhà lãnh đạo cần tập trung vào mục tiêu và kết quả công việc. Không chỉ quan tâm đến việc quản lý thời gian hoặc các nhiệm vụ cụ thể. Mục tiêu phải luôn rõ ràng, và nhà quản lý cần thường xuyên trao đổi với nhân viên về cách đạt được mục tiêu đó. 

Do đó, nhà quản lý cần sắp xếp thời gian để gặp gỡ nhân viên trực tiếp định kỳ. Từ đó dễ dàng trao đổi thông tin quan trọng, đồng thời tăng cường sự đồng cảm, sẻ chia và nâng cao cách quản lý nhân viên từ xa. Qua đó, mối quan hệ giữa nhân viên và nhà quản lý trở nên gắn kết hơn và mang lại hiệu suất công việc tốt nhất.

>>> Xem thêm: Cách quản lý nhân sự hiệu quả nhà quản lý cần biết

II. Top 3 phần mềm quản lý nhân viên từ xa nâng cao hiệu suất công việc

Hiện nay, trên thị trường có rất nhiều đơn vị cung cấp phần mềm quản lý nhân sự online. Do đó, người dùng vẫn đang loay hoay không biết phần mềm quản lý nhân sự nào tốt? Dưới đây là top 3 phần mềm đáng sử dụng nhất, nhận được nhiều đánh giá cao từ người dùng.

1. Phần mềm quản lý nhân viên từ xa Achamcong

Achamcong là sản phẩm phần mềm chấm công trên điện thoại của công ty phần mềm Ninja. Mục tiêu của nó là hỗ trợ doanh nghiệp quản lý nhân viên và công việc một cách hiệu quả, ngay cả khi không có mặt tại công ty. Achamcong không ngừng cập nhật các tính năng mới để mang đến trải nghiệm tốt nhất cho người dùng.

Mặc dù mới xuất hiện trên thị trường phần mềm nhân sự, Achamcong đã nhanh chóng trở thành lựa chọn hàng đầu và được nhiều doanh nghiệp tin dùng. Bởi nó sở hữu những tính năng nổi bật sau đây:

– Quản lý thông tin truyền thông nội bộ

Phần mềm cập nhật tin tức nhanh chóng và gửi thông báo qua điện thoại tới nhân viên. 

– Quản lý ca làm việc

Nhà quản lý dễ dàng thiết lập ca làm việc của nhân viên nhờ tính năng phân chia ca làm làm việc tự động. Nhân viên cũng có thể đăng ký ca làm việc trực tiếp ngay trên ứng dụng Achamcong, sau đó hệ thống sẽ tự động sắp xếp và phân ca hợp lý.

– Chấm công online trên điện thoại bằng camera

Phần mềm hỗ trợ chấm công nhanh chóng bằng camera trên điện thoại. Nhân viên có thể chấm công đúng giờ dù không có mặt ở công ty. Bên cạnh đó, nhà quản lý cũng có thể dễ dàng theo dõi việc chấm công của nhân viên thông qua hệ thống phần mềm.

– Tạo và quản lý đơn từ dễ dàng, tiện lợi

Phần mềm hỗ trợ làm đơn từ online bao gồm: đơn xin nghỉ phép, đơn xin đi muộn/về sớm, đơn quên chấm công, đơn đi công tác, đơn tăng ca,… Nhà quản lý có thể nhận được đơn từ của nhân viên nhanh chóng và duyệt đơn ngay lập tức.Thông tin nội bộ được cập nhật liên tục và dễ dàng.

2. Phần mềm quản lý nhân viên từ xa Acheckin

Acheckin là một ứng dụng quản lý nhân viên trực tuyến hiệu quả. Phần mềm này cho phép cấp trên có thể quản lý việc chấm công và công việc của nhân viên mà không cần phải đến công ty. Thông qua ứng dụng chấm công, hình ảnh và vị trí làm việc của nhân viên sẽ được cập nhật. Dữ liệu này sẽ được sử dụng bởi người quản lý để đánh giá kết quả công việc.

3. Phần mềm quản lý nhân viên từ xa Fastwork

FastWork là một phần mềm quản lý nhân viên và công việc có sẵn trên cả hai nền tảng di động và web. Điều này cho phép người dùng có thể dễ dàng quản lý nhân viên và công việc từ xa bất cứ khi nào và bất cứ đâu thông qua điện thoại di động hoặc máy tính. Ứng dụng này cung cấp hỗ trợ cho nhà quản lý để theo dõi công việc của từng nhân viên từ tổng quan đến chi tiết. Đồng thời, nó cũng giúp tăng cường hiệu suất làm việc của từng cá nhân, tối ưu hóa nguồn lực. Từ đó giảm thời gian xử lý công việc so với các phương pháp làm việc truyền thống.

Để đạt hiệu quả hoạt động cao trong doanh nghiệp, quản lý nhân viên đóng vai trò quan trọng. Sử dụng phần mềm quản lý nhân viên online là một phương pháp tiện lợi và hiệu quả để giúp doanh nghiệp quản lý nhân sự một cách dễ dàng. Chúng tôi hy vọng rằng, với 3 gợi ý mà chúng tôi cung cấp, bạn sẽ có thể lựa chọn được một phần mềm phù hợp để quản lý nhân sự tại doanh nghiệp của mình. Chúc bạn thành công!