Cách quản lý doanh nghiệp khoa học cho các nhà quản lý

Trong thời đại phát triển vượt bậc của công nghệ thông tin, việc sử dụng phần mềm trong quản lý doanh nghiệp trở thành một yếu tố không thể thiếu. Đây cũng là phương pháp quản lý hiệu quả nhất hiện nay. Bài viết sau sẽ cung cấp một cách chi tiết nhất về cách quản lý doanh nghiệp hiệu quả này.

I. Quản lý doanh nghiệp là gì?

Quản lý doanh nghiệp là quá trình kết hợp các phương pháp nhằm tổ chức, kiểm tra, giám sát và điều chỉnh mọi hoạt động của doanh nghiệp. Quá trình này đòi hỏi sử dụng mọi nguồn lực có sẵn. Bao gồm vốn, nhân lực, công nghệ và máy móc để đạt được mục tiêu phát triển của doanh nghiệp trong từng giai đoạn.

Có một mối liên hệ chặt chẽ giữa việc thực hiện quản lý doanh nghiệp, giá trị cổ phiếu và kết quả kinh doanh tổng thể của doanh nghiệp. Quản trị hiệu quả mang lại lợi ích lớn cho nhà đầu tư và xây dựng một môi trường làm việc lý tưởng cho nhân sự trong công ty. Tuy nhiên, việc có cơ cấu sở hữu tốt không đảm bảo một quản trị doanh nghiệp tốt.

>>> Xem thêm: Cách xây dựng văn hóa doanh nghiệp phát triển tích cực

II. Tại sao cần quản lý doanh nghiệp một cách hiệu quả?

Quản lý doanh nghiệp là một trong những kỹ năng quan trọng của nhà lãnh đạo. Mang lại nhiều lợi ích như nâng cao khả năng cạnh tranh và định vị uy tín của công ty, thúc đẩy triển khai chiến lược, đạt được mục tiêu và xây dựng sự phát triển bền vững cho doanh nghiệp.

1.  Đối với tổng thể doanh nghiệp

– Kiểm soát được các rủi ro về tài chính, chất lượng

– Quản lý, kiểm soát được nhân sự và tất cả nguồn lực của công ty

– Đảm bảo mục tiêu và chiến lược được triển khai thực thi thực thi đầy đủ

2. Đối với nhà lãnh đạo

– Theo dõi, đo lường kết quả thực hiện của các chiến lược và mục tiêu

– Có thời gian tập trung vào việc hoạch định chiến lược

– Có đủ dữ liệu nhanh chóng và chính xác để ra quyết định

3. Đối với nhà quản lý

– Nắm rõ được mục tiêu công việc, dự án và đưa ra chiến lược phù hợp

– Có đầy đủ công cụ để triển khai và kiểm soát công việc

– Nắm rõ chức năng và quyền hạn để thực hiện tốt công tác quản lý

4. Đối với nhân viên

– Thực hiện công việc theo quy trình giúp tăng năng suất và giảm sai sót trong quá trình làm việc

– Hiểu rõ lộ trình phát triển để động lực phấn đấu

– Được phát huy năng lực, điểm mạnh của bản thân trong môi trường làm việc

Quản lý doanh nghiệp đóng một vai trò cực kỳ quan trọng và không thể thiếu trong quá trình phát triển của mỗi doanh nghiệp. Vì vậy, chủ doanh nghiệp cần thiết lập kế hoạch và xây dựng các quy trình quản lý nhằm định hướng và thúc đẩy sự phát triển toàn diện của doanh nghiệp.

III. Cách quản lý doanh nghiệp khoa học cần áp dụng

Các phương pháp quản trị doanh nghiệp được áp dụng phổ biến mà các nhà quản lý có thể áp dụng với tổ chức của mình như sau:

1. Hoạch định chiến lược

Hoạch định chiến lược là một phương pháp quản lý doanh nghiệp vô cùng quan trọng và cần được ưu tiên xem xét. Đây là quá trình mà các nhà quản lý phải xác định những việc cần thực hiện, cách thức thực hiện,… dựa trên mục tiêu chung của tổ chức.

Phương pháp này giúp thúc đẩy quá trình thực hiện dự án. Đồng thời cung cấp một tiêu chí cụ thể nhằm tạo động lực cho nhân viên làm việc có sự đồng thuận. Từ đó tăng cường năng suất làm việc.

2. Phân công công việc

Để triển khai các chiến lược và mục tiêu một cách hiệu quả, nhà quản lý cần có kỹ năng phân công công việc. Đồng thời giao việc cho từng nhân viên, bộ phận, và phòng ban phù hợp nhất.

Phương pháp này yêu cầu nhà quản lý hiểu rõ năng lực, trình độ và khối lượng công việc của từng nhân viên. Khi đã có thông tin đầy đủ này, nhà quản lý mới có thể giao việc cho đúng người. Đảm bảo công việc được thực hiện đúng tiến độ.

Một nhà quản lý có khả năng lãnh đạo sẽ giúp tối ưu hóa hoạt động của doanh nghiệp. Từ đó giảm tài nguyên, chi phí, và thời gian, đồng thời nâng cao năng suất chung của tổ chức.

3. Tổ chức, phân tầng hệ thống nhân viên

Việc phân tầng hệ thống nhân viên được thực hiện nhằm tối ưu hóa phân công công việc và ủy quyền cho nhân viên. Từ đó đạt được sự điều phối công việc hiệu quả hơn. Để thực hiện chức năng này, nhà quản lý cần có khả năng giao tiếp, tương tác với nhân viên, hướng dẫn và đào tạo họ.

Đồng thời, việc khuyến khích nhân viên đóng góp ý kiến, phê bình xây dựng trong hoạt động của đội, nhóm cũng được thực hiện.

Ngoài ra, nhà quản lý cần theo dõi và đánh giá hiệu suất làm việc của mỗi nhân viên để giúp họ nhận biết điểm mạnh và điểm yếu của mình. Từ đó áp dụng các biện pháp điều chỉnh hướng tới kết quả tốt hơn trong tương lai.

4. Đo lường, kiểm soát dữ liệu của doanh nghiệp

Mỗi doanh nghiệp đều chứa nhiều dữ liệu và thông tin quan trọng. Vì vậy, nhà quản lý cần thực hiện các hoạt động kiểm soát dữ liệu thường xuyên. Nhằm đảm bảo rằng không có sự mất mát hoặc lộ thông tin.

Phương pháp này bao gồm việc kiểm soát các vấn đề sau đây:

– Quản lý dòng tiền

– Theo dõi lượng hàng hoá bán ra tăng hay giảm 

– Kiểm soát tốt lượng hàng tồn kho

– Kiểm soát năng suất làm việc của mỗi nhân viên, phòng ban

IV. Áp dụng công nghệ vào cách quản lý doanh nghiệp

Chuyển đổi số không chỉ còn là xu hướng mà đã trở thành một chiến lược quan trọng thông qua các phương pháp quản lý trong doanh nghiệp. Chuyển đổi số đóng góp vào việc xóa bỏ khoảng cách giữa các phòng ban. Đồng thời nâng cao sự minh bạch và hiệu quả trong hệ thống quản trị, tối ưu hóa năng suất nhân viên và nâng cao khả năng cạnh tranh của doanh nghiệp.

Để hoạt động một cách hiệu quả, một doanh nghiệp không thể thiếu hệ thống quản lý doanh nghiệp dựa trên công nghệ số. Hệ thống này là công cụ hỗ trợ ban lãnh đạo trong việc quản lý chặt chẽ mọi diễn biến xảy ra tại công ty. Hơn nữa giúp đưa ra quyết định và thực hiện điều hành một cách chính xác, kịp thời.

Achamcong là phần mềm hỗ trợ quản lý doanh nghiệp được phát triển bởi công ty phần mềm Ninja. Ra đời với sứ mệnh hỗ trợ doanh nghiệp quản lý nhân viên từ xa và công việc hiệu quả hơn ngay cả khi không có mặt tại công ty, Achamcong đã không ngừng cập nhật các tính năng mới để mang lại trải nghiệm tốt nhất cho người dùng.

Hiểu rõ bản chất, quy trình và cách quản trị doanh nghiệp là yếu tố quan trọng để đảm bảo hoạt động suôn sẻ của doanh nghiệp. Đồng thời tăng trưởng doanh thu và cải thiện nhận diện thương hiệu. Hơn nữa, doanh nghiệp có thể áp dụng các phần mềm quản lý trực tuyến để tối ưu hóa quy trình này.