Bảng chấm công cá nhân sử dụng trên điện thoại là một giải pháp thông minh. Giúp các doanh nghiệp quản lý công tác chấm công và tính lương nhân viên một cách hiệu quả. Đồng thời, nó mang lại sự thuận tiện, tiết kiệm thời gian và tăng cường tính minh bạch. Hiện nay, trên thị trường có nhiều giải pháp chấm công khác nhau với đa dạng tính năng. Hãy tham khảo mẫu bảng chấm công cá nhân trên điện thoại tiện lợi nhất qua bài viết dưới đây cùng Ninja.
Mẫu bảng chấm công cá nhân dễ quản lý, tiện lợi
I. Bảng chấm công cá nhân trên điện thoại là gì?
Chấm công cá nhân trên điện thoại là một phần của giải pháp quản lý chấm công và tính lương cho nhân viên. Mọi nhân viên chỉ cần sử dụng điện thoại di động của mình và truy cập vào ứng dụng phần mềm chấm công.
Bảng chấm công trên điện thoại là gì?
Hàng ngày, mỗi nhân viên sẽ đăng nhập vào tài khoản để chấm công bằng điện thoại thông qua ứng dụng. Nhà quản trị có quyền truy cập, tải xuống bảng chấm công, tính lương, xem xét và xử lý yêu cầu từ nhân viên. Đồng thời lập báo cáo và các nhiệm vụ quản lý khác.
>>> Có thể bạn quan tâm: Lỗi Kết Nối Máy Chấm Công Ronald Jack – Cách Khắc Phục Nhanh Chóng
II. Những lợi ích khi quản lý bảng chấm công cá nhân trên điện thoại
Việc sử dụng bảng chấm công này giúp nâng cao chất lượng công tác quản lý chấm công. Đồng thời tối ưu hóa hiệu suất so với các phương pháp truyền thống. Cụ thể:
Tiết kiệm thời gian
Nhân viên có thể chấm công và đăng ký làm việc trực tiếp trên điện thoại di động của mình mà không cần phải đến văn phòng hay khu vực chấm công.
Tiện lợi
Bảng chấm công cá nhân trên điện thoại giúp nhân viên có thể chấm công mọi lúc mọi nơi mà không phải lo lắng về khoảng cách hay thời gian. Điều này cho phép các nhân sự có vị trí công việc đặc thù và phải di chuyển nhiều vẫn có thể chấm công linh hoạt mà không cần phải trực tiếp đến công ty.
Lợi ích khi sử dụng bảng chấm công cá nhân
Độ chính xác cao
Bảng chấm công cá nhân tích hợp các tính năng nhận diện khuôn mặt, vân tay, … Nhằm đảm bảo độ chính xác cao trong quá trình chấm công. Điều này giúp giảm thiểu tối đa sai sót và tránh được những vấn đề liên quan đến việc giảm, hụt ngày công của nhân viên.
Quản lý dễ dàng
Nhà quản lý có thể dễ dàng theo dõi và xây dựng các loại bảng chấm công, kiểm soát lịch làm việc của nhân viên thông qua bảng chấm công cá nhân. Điều này giúp quản lý năng suất làm việc và đánh giá mức độ chuyên cần của nhân sự một cách hiệu quả hơn.
Tăng tính minh bạch
Bảng chấm công cá nhân nâng cao tính minh bạch trong quá trình chấm công. Giúp nhà quản lý và nhân viên có thể theo dõi số giờ làm việc của mình. Điều này đảm bảo tính công bằng trong quá trình tổng hợp ngày công của nhân viên vào cuối tháng.
III. Mẫu bảng chấm công cá nhân trên điện thoại tiện lợi nhất
Hiện nay, đa số các doanh nghiệp thường sử dụng file excel để quản lý bảng chấm công cá nhân trên phạm vi toàn công ty. Tuy nhiên, do phải nhập dữ liệu thủ công cùng với các hàm tính toán phức tạp. Việc này có thể dẫn đến rủi ro và sai sót, dù có kinh nghiệm và rà soát kỹ càng đến đâu.
Vì lẽ đó, Achamcong đã được giới thiệu như một công cụ chấm công trực tuyến thông minh, hỗ trợ tự động tổng hợp bảng chấm công cá nhân hàng tháng. App chấm công cá nhân này cũng giúp xuất dữ liệu công vào file excel với độ chính xác cao và tính chuyên nghiệp.
Mẫu bảng chấm công cá nhân online của Achamcong giúp bạn xem được những nội dung sau:
– Số ngày công được ghi nhận trên tổng số ngày công của tháng
– Số ngày nghỉ phép, nghỉ không công, thời gian đi sớm, về muộn.
– Thời gian check in, check out cụ thể từng ngày
– Số lượt quên chấm công
Mẫu bảng chấm công cá nhân tiện lợi nhất
>>> Xem thêm: AI trong chấm công là gì? Quản lý chấm công bằng camera ai ra sao?
Hy vọng với bài viết trên đây, các nhà quản trị đã có thêm những thông tin hữu ích về bảng chấm công cá nhân trên điện thoại. Triển khai bảng chấm công cá nhân, doanh nghiệp có thể giảm bớt chi phí lắp đặt và sử dụng máy chấm công tại nhiều địa điểm. Đồng thời gác lại nỗi lo về kẽ hở làm sai lệch dữ liệu chấm công, khiến người lao động mất niềm tin vào sự công bằng, minh bạch của tổ chức.
