Chấm công bằng GPS đang trở thành lựa chọn phổ biến của nhiều công ty và doanh nghiệp để ghi nhận thời gian làm việc của nhân viên khi họ không làm việc tại văn phòng trực tiếp. Phương pháp này giúp các doanh nghiệp duy trì sự quản lý chặt chẽ và hiệu quả đối với nguồn nhân lực của mình. Vậy chấm công gps là gì và điều này khác biệt như thế nào so với các hình thức chấm công khác? Trong bài viết sau đây, chúng tôi sẽ cung cấp giải đáp chi tiết cho những thắc mắc này. Mời bạn đọc theo dõi!
Chấm công gps – Bước tiến mới trong quản lý nhân sự
I. Chấm công GPS là gì?
Chấm công GPS là phương pháp sử dụng công nghệ định vị toàn cầu (GPS) để ghi lại thời gian và vị trí làm việc của nhân viên. Thông qua việc sử dụng thiết bị di động hoặc đồng hồ thông minh tích hợp GPS, dữ liệu về vị trí và thời gian làm việc của nhân viên được ghi lại và tổ chức thành một bảng chấm công cá nhân, sau đó được truyền về hệ thống quản lý.
Chấm công gps là gì?
Chấm công GPS giúp đảm bảo sự chính xác và minh bạch trong quá trình chấm công, hỗ trợ giám sát công việc từ xa và tạo điều kiện thuận lợi cho quản lý nhân sự. Nó cũng góp phần nâng cao hiệu suất làm việc và đánh giá công việc dựa trên dữ liệu vị trí và thời gian thu thập.
>>> Xem thêm: Mẫu bảng chấm công cá nhân trên điện thoại dễ quản lý, tiện lợi
II. Ưu nhược điểm của hình thức chấm công GPS
1. Ưu điểm của hình thức chấm công định vị vị trí
Chấm công định vị mang lại nhiều lợi ích đáng kể. Dưới đây là một số ưu điểm chính của phương pháp chấm công này:
– Chấm công linh hoạt
Việc sử dụng chấm công online qua GPS giúp nhân viên di chuyển và chấm công tại nơi làm việc một cách linh hoạt. Điều này giúp giải quyết vấn đề chấm công một cách triệt để, làm cho quy trình chấm công trở nên dễ dàng, nhanh chóng và linh hoạt hơn.
– Quản lý dễ dàng và chính xác
Dữ liệu chấm công trên ứng dụng GPS giúp nhà quản lý theo dõi vị trí và thời gian làm việc của nhân viên. Điều này giảm gánh nặng công việc, giảm chi phí, và nhân viên cảm thấy thoải mái hơn khi không cần liên tục báo cáo về lịch trình di chuyển.
– Giám sát công việc từ xa
Chấm công GPS cho phép quản lý giám sát vị trí và hoạt động của nhân viên từ xa, hỗ trợ quản lý nhân sự đảm bảo rằng công việc được thực hiện đúng thời gian và địa điểm.
– Tối ưu hóa quy trình chấm công
Sử dụng chấm công định vị giúp tiết kiệm thời gian và công sức cho cả nhân viên và quản lý. Không cần sử dụng các phương pháp chấm công truyền thống, dữ liệu chấm công được tự động ghi nhận và tích hợp vào hệ thống quản lý.
Ưu nhược điểm của hình thức chấm công gps
2. Nhược điểm của hình thức chấm công định vị vị trí
Mặc dù chấm công bằng GPS mang lại nhiều lợi ích, nhưng cũng có một số nhược điểm:
– Yêu cầu bắt buộc đối với thiết bị thông minh
Phần mềm chấm công GPS chạy trên các thiết bị di động, yêu cầu người sử dụng có smartphone kết nối internet để thực hiện chấm công. Nếu điện thoại của nhân viên bị hỏng, mất hoặc không có internet, họ sẽ không thể thực hiện chấm công.
– Độ xác thực thấp
Mặc dù phần mềm chấm công GPS phát triển khá toàn diện, nhưng vẫn có khả năng bị làm giả mạo vị trí và hình ảnh. Điều này tạo cơ hội cho những nhân viên có kiến thức về công nghệ GPS để gian lận chấm công qua các lỗ hổng của phần mềm định vị toàn cầu.
– Giới hạn địa lý
Chấm công bằng GPS có thể gặp khó khăn khi hoạt động ở những khu vực có tín hiệu GPS yếu hoặc không có tín hiệu GPS. Điều này có thể xảy ra ở các khu vực nông thôn, trong các tòa nhà cao tầng hoặc trong môi trường ngoài trời đặc biệt.
>>> Xem thêm: Phần mềm chấm công trên điện thoại tốt nhất 2023
III. Achamcong – Phần mềm chấm công gps chuẩn xác 100%
Trong thời gian gần đây, xu hướng kinh doanh đang trải qua một sự chuyển đổi số rõ rệt. Cùng với đó, giải pháp quản lý hồ sơ nhân sự tự động đang được phát triển. Achamcong là một ví dụ điển hình trong số đó. Phần mềm chấm công trên điện thoại di động cung cấp khả năng quản lý nhân sự từ xa và chấm công hiệu quả.
Không chỉ vậy, Achamcong cũng tích hợp khả năng chấm công thông minh sử dụng định vị GPS. Cụ thể, trong hệ thống quản lý, nhà quản lý được phép thiết lập vị trí cho phép chấm công. Khi nhân viên đến đúng vị trí đó, họ có thể chấm công thông qua camera trí tuệ nhân tạo được cài đặt tại văn phòng.
Achamcong – Phần mềm chấm công gps chuẩn xác 100%
Trong trường hợp nhân viên không đến văn phòng mà di chuyển đến một địa điểm làm việc khác, tính năng chấm công định vị GPS trên điện thoại được kích hoạt. Tuy nhiên, trước đó, nhà quản lý cần tắt tính năng GPS cho tài khoản của nhân viên đó trên hệ thống. Khi ứng dụng trên điện thoại của nhân viên hiển thị địa điểm chấm công hợp lệ, bạn có thể dễ dàng chấm công theo định vị.
Trước khi chấm công trên ứng dụng, bạn cũng cần cho phép ứng dụng truy cập vị trí trên thiết bị. Điều này giúp Achamcong xác định vị trí hiện tại và so sánh với vị trí chấm công để ghi nhận giờ làm.
Lưu ý: Vị trí chấm công theo định vị có thể cài đặt phạm vi tương đối. Điều này đồng nghĩa với việc, nếu bạn cài đặt bán kính 100m so với địa chỉ chấm công phù hợp, thì nhân viên chỉ cần đứng trong phạm vi đó đã có thể chấm công thành công. Ngoài khoảng đó, việc chấm công sẽ thất bại. Phạm vi bán kính có thể thay đổi theo mong muốn của người cầm quyền admin
Ngoài ra, phần mềm check in online Achamcong cũng được ưa chuộng nhờ những tính năng ưu việt được phát triển như:
– Tính năng quản lý là sắp xếp ca làm tự động hợp lý. Hỗ trợ quản lý đơn từ trực tuyến nhanh chóng
– Tổng hợp thời gian làm việc đúng giờ, hỗ trợ truyền thông nội bộ
– Xuất file báo cáo thành excel hoàn toàn tự động.
Hiện nay, phần mềm quản lý nhân sự thông minh Achamcong đã tích hợp được nhiều tính năng tuyệt vời trong việc quản lý nhân sự. Bao gồm: Quản lý hồ sơ nhân viên, quản lý hợp đồng, theo dõi nghỉ phép, tăng ca và có cả chấm công bằng định vị vị trí hiện tại. Achamcong chính là giải pháp quản lý nhân sự hiệu quả hàng đầu đối với các công ty và doanh nghiệp có quy mô vừa và lớn hiện nay.
Kết luận: Như vậy, bài viết đã chia sẻ với bạn đọc về việc sử dụng chấm công gps và điểm mạnh yếu của phương pháp này. Ngoài ra, chúng tôi cũng đã đề xuất công cụ chấm công định vị tốt nhất hiện nay. Hy vọng bài viết sẽ cung cấp thông tin hữu ích cho bạn đọc.
